on doit nos couvrir, assurer un disponibilite, puis les rendre accessibles sur le long terme. Autant de traitements couverts par le records management, une notion qui se dilue De surcroi®t qui plus est dans celle de l’archivage a valeur probatoire.

Que faut-il archiver ? Combien de temps libre ?

En dehors des grandes entreprises, peu d’organisations paraissent au fait des enjeux du records management. Il convient penser que votre terme anglo-saxon n’a jamais vraiment ete adopte, surtout avec les PME francaises, ou l’on prefere parler d’archivage voire tout simplement de gestion electronique des documents Afin de designer un concept precis de conservation des precisions. «Le records management, c’est l’archivage de l’integralite des documents d’entreprise qui peuvent Realiser office de preuve et, votre, pendant 1 delai reglementaire impose par le legislateur», explique Olivier Detour, PDG de Netheos. «Sur le terme anglais il y a tres peu de questions a se poser, on parle reellement d’enregistrement de piece de preuves. On commence a evoquer le records management a partir des entreprises de taille intermediaire. Il y a, a votre moment-la, une vraie demarche encadree via les normes et souvent externalisee.» Si le records management renvoie a la gestion des documents engageants Afin de l’entreprise, quels que soient leurs formes et leurs supports, pourquoi les petites structures, elles aussi tenues de presenter des preuves en cas de litiges, sont-elles eloignees de cette notion, quand elles ne l’ignorent bien seulement jamais ?